Management Assistant (Maritieme omgeving)

Profiel

Voor een maritieme firma in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Management Assistant.
Als management assistent bent u een echte 'duizendpoot'. U bent vaak het eerste aanspreekpunt (bezoekers, klanten, collega's, ...). Ook krijgt u te maken met allerlei vertrouwelijke informatie. U hebt vaak overleg met medewerkers van de verschillende afdelingen.

Uw taken bestaan uit verschillende aspecten, waaronder:
* U beheert het agenda van directie en hoger management
* U bereidt agenda voor directiecomité en managementvergaderingen voor, verzamelt en verspreidt vergaderstukken en bent notulist op deze meetings
* U behandelt de algemene correspondentie (via mail en post) en beheert de algemene organisatie mailbox en communicatie mailbox
* U beheert het algemeen telefonisch oproepnummer alsook de directienummers
* U beheert het economaat van het hoofdkantoor
* U beheert de boekingen en planningen van businesstrips
* U beheert deelnames aan externe events
* U organiseert of bent medeorganisator van events
* U beheert de promotiematerialen en relatiegeschenken
* U ontvangt bezoekers
* U bent bereid algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie te leveren

Aanbod

* Contract onbepaalde duur na positieve evaluatieperiode bij een bloeiend havenbedrijf in een dynamisch team
* Marktconform loon met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie,...
* Opleidingen zowel intern als extern

Vaardigheden

* Graduaat diploma of gelijkwaardig door ervaring (Opleiding Office Management is een pluspunt)
* U draagt confidentialiteit hoog in het vaandel
* Administratief nauwkeurig en accuraat kunnen werken
* Snel kunnen omschakelen van de ene taak naar de andere
* Kunnen improviseren
* Verzorgd voorkomen
* Punctueel te werk gaan
* Zelfstandig kunnen werken, eigen werk kunnen organiseren
* Bereid zijn in een 5-dagenweek te werken & geen 9-5 mentaliteit

Extra informatie

Kans op vast
Sector
Vacaturenummer
Kantoor
Ja
Maritiem
8930
XTRA Interim Haven
Tolstraat 75
2000 Antwerpen 1
haven@xtra-interim.be
T 03/600.52.50
F 03/600.52.59

NIEUWSTE VACATURES

Solliciteer nu

Start hier met je sollicitatie